Grazie per essere parte di Vespri Sonori. Esperienza intima e ravvicinata con la musica dal vivo.
Questo documento contiene tutte le informazioni essenziali per la vostra esibizione. Vi chiediamo di leggerlo attentamente e di contattarci per qualsiasi chiarimento.
1. Informazioni Generali
- Nome format: Vespri Sonori 2025
- Luogo: Terrazza Segreta. Privata. Via del Teatro Valle 53b
- Formato: Concerto intimo, sulle terrazze di un palazzo del 1500, con capienza limitata.
2. Strumentazione Disponibile
A disposizione:
- Impianto audio/illuminazione.
- n°1 monitor
- Mixer Yamaha MG12XUK.
- n°2 Microfoni e n°1 asta regolabile per microfoni
- Cavi e connessioni per microfoni.
- n°1 cavalletto per tastiere
- n° 2 sedie
Cosa portare:
- Tutto il resto, inclusi cavi.
- Lunghezza minima cavi per collegamento a mixer 5mt.
- per problemi di spazio e acustica non è consentito l’uso di batteria/percussioni
- è consigliabile limitare l’utilizzo di effetti sulla voce
Se avete esigenze particolari, fatecelo sapere in anticipo per organizzarci al meglio.
3. Orari Importanti
- IMPORTANTE! Apertura ZTL centro storico ore 18.00 (cercate di organizzarvi per essere in terrazza alle 18). N.B il parcheggio e anche la sosta breve per lo scarico delle attrezzature è molto difficile. Se venite in auto, per velocizzare i tempi, è raccomandabile scaricare al volo l’attrezzatura e portarla su mentre qualcun altro porta via l’automobile.
- Loading & Sound Check: ore 18.00
- Apertura porte: 19.00
- Inizio primo live: 20.30 circa
- Inizio secondo live: 21.15 circa
- Durata Live: 40 minuti max.
- Chiusura Musica: 22.15/22.30 max
- Chiusura porte: 23.00 (puntuali. Potremmo aver bisogno di chiudere prima)
N.B. È fondamentale rispettare gli orari di chiusura e fare in modo che amici e collaboratori non si trattengano oltre. I musicisti che abbiano bisogno di smontare l’attrezzatura, possono trattenersi piu a lungo senza fare troppo rumore, consapevoli che residenti e vicini potrebbero essere a letto. Amici e persone non indispensabili vanno invitate ad attendere fuori, evitando di sostare di fronte al palazzo.
4. Accrediti, Food & Drink
- Ogni musicista/componente ha diritto a 2 accrediti per ospiti per un totale massimo di 4 per formazione.
- Vi chiediamo di comunicarci con anticipo i nomi per inserirli in lista. Idealmente il giorno prima dell’evento.
- I musicisti/componenti hanno a disposizione 2 drink offerti dall’organizzazione e un piattino aperitivo.
5. Promozione, Comunicazione e Prenotazioni
I Vespri Sonori non sono semplici concerti, ma esperienze intime e speciali in un luogo non convenzionale che è accessibile soltanto in occasione dell’evento. Per questo motivo, la promozione dell’iniziativa da parte vostra è fondamentale.
Vi chiediamo di:
- Pubblicare sui vostri canali social il materiale che metteremo a disposizione attraverso post e stories nei giorni precedenti. Siete liberi di creare materiale aggiuntivo.
- Comunicare l’unicità dell’evento (es. Un concerto intimo, in un luogo speciale, con un pubblico attento e vicino alla musica, con una vista unica su Roma..) Questo ci aiuta a trasmettere la particolarità di questo format e distinguerlo da un piu classico concerto in un locale pubblico.
- Taggare i nostri profili social e usare l’hashtag ufficiale #VespriSonori
- È necessario che ogni partecipante prenoti la propria partecipazione attraverso la pagina ufficiale dell’evento. Il link vi verrà fornito. Non verranno tenuti in considerazione canali diversi.
- L’organizzazione si riserva il diritto di annullare/rimandare l’evento qualora il numero di partecipanti previsto non fosse sufficiente a garantire la riuscita della serata.